Todo Mozilla Rep tem a missão de espalhar a missão da Mozilla e contagiar novas pessoas com o espírito de colaboração que temos! Uma das melhores maneiras de explicar às pessoas o que é a Mozilla, como ela trabalha e quais são seus produtos é através da organização de eventos.
O Portal dos Rep possui uma página de eventos muito útil para a organização e documentação dos eventos onde os Reps estão presentes. Aqui segue uma sugestão de como utilizar essa página para organizar seu evento:
Nome e descrição: O nome do evento deve ser mantido em português para que seja mais fácil encontrar ele posteriormente. A descrição , por sua vez, precisa ser colocada em inglês, pois quando o conselho estiver analisando seu pedido de budget e/ou swag vai precisar entender melhor o evento e saber qual a importância do seu pedido. É aconselhável não poupar detalhes na descrição para garantir que o conselho entenda a importância do evento.
Link externo: Logo abaixo da descrição fica o campo para colocação do endereço do site do evento. Também é altamente recomendado preencher este campo.
Data de início e finalização do evento: Os campos de data abaixo do link são utilizados para indicar o início e término do evento. Confira se você escolheu o fuso horário correto para o seu evento.
Informações adicionais: Este espaço serve para que sejam colocadas informações relevantes em relação ao evento. Exemplos de uso seriam justificativas da importância da presença da Mozilla no evento ou ainda informações sobre tipo de público, palestras, atrações, etc. Para facilitar a visualização das informações, pode-se utilizar sinais de marcação Markdown.
Endereço: No canto superior direito da página é preciso indicar o endereço do local de realização do evento. Essa informação também é muito importante para que os participantes consigam chegar ao evento mesmo sem contato com você. Na opção “Point venue in map” é preciso marcar as coordenadas do local através de um mapa. Para isso, navegue até o local no mapa e dê um clique na área onde o evento será realizado, após isso, basta clicar em “Use these geo-coordinates”.
Organização e audiência estimada: Essas duas informações são muito importantes para uma análise de patrocínio ou então para documentar a importância do evento para a Mozilla. Marque o checkbox se alguém da Mozilla (isso inclui você :D) for o principal organizador do evento (ex: MozCoffe, L10N Sprint, Apps Day, etc), e após isso selecione a quantidade de pessoas que você espera que participem do evento.
Planning pad: Para facilitar a organização e a comunicação entre os organizadores, essa opção serve para que seja referenciado o etherpad onde estão os planos para o evento. Muito importante para evitar perda ou duplicação de informações.
Event Hashtag: Serve para rastrear fotos publicadas no Flickr ou menções no Twitter. Muito importante para medição da repercussão do evento na Web e facilitar a busca por opiniões e fotos tiradas pelos participantes. Lembre-se: é muito importante divulgar a hashtag do evento durante sua realização e conseguir o máximo possível de barulho na Web :)
Categoria: Utilizada para facilitar buscas na página de eventos.
Swag e budget request: Nestes campos insira os números dos bugs que contém seus pedidos de swag e budget para o evento.
Métricas: Decisivas para medição do sucesso do seu evento e para aceitação ou negação dos pedidos de budget e swag. Utilize sempre métricas verdadeiras e de fácil medição antes e depois do evento. Alguns exemplos poderiam ser:
- Pessoas inscritas no evento;
- Submissões na página “Envolva-se”;
- Cobertura na imprensa (blogs, jornais, revistas, etc);
- Compartilhamentos e publicações nas redes sociais;
- Comentários em seu site ou blog;
- Número de documentos traduzidos (L10N Sprint);
- Número de apps submetidos (Apps Day);
Alguns recursos muito úteis são liberados quando você cria o evento, são eles:
I will attend this event: Essa opção permite que os Reps que forem participar do evento sinalizem isso no portal, e assim, o evento é automaticamente adicionado ao relatório mensal de atividades de cada Rep.
Mail attendees: Opção que permite enviar um e-mail para todos os Reps que marcaram a opção descrita acima.
Get Involved Form: Com este recurso o Rep gera uma cópia da página “Envolva-se” específica para o evento, e assim, pode rastrear quantas pessoas conseguiu “recrutar” com sua participação. Cada vez que alguém submete um pedido de contribuição pela página, o contador de submissões aumenta.
Além de todos esses recursos, a Mozilla ainda disponibiliza uma série de materiais para a divulgação do seu evento. Confira todos na seção Events Toolkit desta página.
Agora bora organizar eventos por esse Brasil \o/
O texto Dicas para adicionar um evento no portal dos Mozilla Reps foi publicado em Marcelo Araldi.
Mais do que isso, seu produto tinha a proposta de preservar o caráter “aberto” original da plataforma do Google e eliminar as customizações e o bloqueio de recursos determinados pelas operadoras. O aparelho é aberto a alterações, todas elas compartilhadas pela comunidade de desenvolvedores e usuários na internet. “O celular é de cada um, eu não posso determinar o que as pessoas vão fazer com ele”, disse Agüera ao Link. Esta é quinta edição dele e a segunda da GeeksPhone com estande.
