4 Atividades essenciais para um controle de almoxarifado eficaz
Independente de qual organização seja, é sempre muito importante que se tenha uma boa organização para que haja um desenvolvimento da gestão. Por meio disso, confira como é possível ter um controle de almoxarifado.
Como muitos não sabem, o almoxarifado é um ambiente responsável por guardar e conservar materiais. Através disso, é de grande valor que seja gerenciado de forma eficaz, visando sempre diminuir os custos referentes ao armazenamento.
Classificar materiais recebidos para o controle de almoxarifado
Ter algo organizado é essencial, não é mesmo? Sendo assim, é muito importante saber como ter o controle de almoxarifado. Isso porque é algo que deve ter uma organização exemplar, para ter possíveis melhorias.
O intuito central da classificação dos produtos, é fazer com que permaneça a organização no controle do almoxarifado. Dessa maneira, é de extrema importância a realização de atitudes que busquem evitar uma informação que não seja certa. Através disso, é essencial reconhecer o material da maneira correta.
Além disso, é fundamental que se tenha uma especificação dos produtos, ou seja, nomeando de forma simples, como cadeira, mesa, entre outros. Após fazer esse processo, o ideal é que coloque um complemento, por exemplo, cadeira de escritório, mesa de centro, etc.
Outra ação necessária é colocar características físicas dos itens, nesse caso a utilização de peso e cor . Ademais, é muito útil utilizar códigos, pois essa atitude irá facilitar na hora da procura, sendo algo que gera mais segurança.
Armazenamentos dos itens
Como já falamos, é essencial que se tenha uma boa organização, por meio disso, a forma como o produto é armazenado conta muito. Dessa forma, é indispensável que o material esteja em condições de uso até o momento que sua precisão for necessária. Entretanto, há duas formas de armazenar que são de forma simples e complexa.
Por meio disso, a maneira simples está relacionada a itens que suas características físicas e químicas não precisam de uma atenção especial. No entanto, a armazenagem complexa é aquela que os produtos necessitam de cuidados especiais. Isso porque suas condições físicas e químicas exigem isso.
Sendo assim, iremos mostrar as principais características que devemos considerar para armazenar de maneira complexa. As características físicas são referentes a quanto o produto é frágil, seu volume e peso, já nas químicas é se o material é inflamável, explosivo, entre outros.
Em resumo, quando há esse tipo de material para ser estocado, é necessário condições específicas, tais como, equipamentos de incêndio, local climatizado. Ademais, equipamentos de proteção para os funcionários que mexem com os produtos.
Forma como é distribuído internamente
Essa etapa é muito importante para o controle de almoxarifado. Isso acontece, pois é a fase que o produto chega ao usuário, sendo necessário que esteja em ótimas condições de uso. Dessa maneira, em locais públicos, os produtos podem ser distribuídos por pressão ou requisição.
Quando o caso é por pressão, significa que o item deve ser entregue ao consumidor em determinados prazos, ou seja, há um tempo definido para a entrega. Nesses casos, a preparação dessas tabelas é mais para produtos como material de limpeza, gêneros alimentícios, entre outros.
Já em relação à distribuição por requisição é relacionado a situações mais comuns. Isto é, quando existe uma apresentação de uma requisição ou que tenha uma solicitação pedindo o produto. Por meio desse método, já é possível estabelecer um determinado dia para a entrega.
Deslocamento e transporte de produtos para o controle do almoxarifado
Essa é a última fase relacionada ao controle de almoxarifado, além disso possui ligação com a distribuição dos itens. Com isso, o intuito é conseguir um fluxo eficaz relacionado aos produtos no almoxarifado. No entanto, é preciso seguir algumas regras.
A partir dessa informação, falaremos um pouco sobre essas regras. Primeiramente é preciso ter flexibilidade, que nada mais é que entregar equipamentos que permitem a utilização no deslocamento de cargas distintas.
Outra regra que deve ser seguida é a escolha de equipamentos que ofereçam um bom valor, analisando o tempo de vida útil dele. Ademais, é necessário utilizar o máximo de espaço possível, aproveitando todo o ambiente disponível.
Algo que deve ser considerado ainda é o uso máximo de equipamentos, sendo assim usar mais vezes possível os equipamentos. Outra etapa importante é obedecer a demanda de produção, introduzindo trajetos de movimentação dos produtos.
Contudo, algo que também não podemos deixar de lado é utilizar a gravidade na locomoção dos itens. Sendo importante ainda, usar equipamentos que sejam padronizados, o que irá favorecer na manutenção. Por fim, devemos destacar sempre a segurança de todos, o que irá evitar possíveis imprevistos.
