Prepare-se para o futuro: Introdução ao Coworking Virtual

As condições de trabalho remoto sempre tiveram a reputação de ser o futuro do trabalho. Mas o último ano trouxe o escritório doméstico para o presente, o que virá a seguir? Mais pessoas do que nunca tiveram a chance de ver que o trabalho remoto pode funcionar para elas, e agora há uma oportunidade para os espaços de coworking fazerem o mesmo.

Todos nós temos acesso à infraestrutura certa e já estamos muito familiarizados com as comunidades online, do LinkedIn a painéis de mensagens e fóruns. Ao combinar os benefícios de trabalhar online com o mundo do coworking, agora estamos começando a ver o surgimento de novas comunidades virtuais e espaços virtuais de coworking. Um dos pioneiros em trabalhar essas comunidades foi o Coworking Beework de Ribeirão Preto.

O que define um espaço de coworking?

Vamos dar um passo atrás e olhar para o conceito do que um espaço de coworking tem a oferecer. Trabalhadores remotos, freelancers e outros profissionais que têm condições flexíveis podem alugar espaço em um escritório de coworking. Aqui, eles podem fazer uso de suas instalações e trabalhar com outras pessoas com ideias semelhantes.

Realmente tem um ambiente diferente quando comparado a trabalhar em casa ou em um escritório normal. Quando olhamos para sua popularidade recente, o número de espaços de coworking em todo o mundo está projetado para chegar a quase 20.000 este ano e ultrapassar 40.000 até 2024, de acordo com um estudo recente da Coworking Resources. Realmente se tornou uma maneira incrivelmente popular de as pessoas trabalharem quando têm liberdade para isso.

Infelizmente para muitos colegas de trabalho, o aumento da popularidade desses locais significou que muitos perderam seu sentimento e vibração originais. A inovação, seu efeito de rede e sua natureza disruptiva começaram a reduzir conforme mais grandes espaços de coworking se abrem e grandes corporações começam a ocupar suas mesas para seus próprios trabalhadores.

Não é incomum que empresas subsidiem esses pontos e até mesmo aloquem equipes inteiras em um escritório de coworking, transformando-o simplesmente em uma extensão de seu escritório principal. À medida que todos nós nos tornamos mais digitais na forma como trabalhamos e menos dependentes de espaços físicos, o mesmo deve acontecer com o espaço de coworking tradicional.

O que exatamente é coworking virtual?

Ao adicionar mais opções online ao modelo de coworking, obtemos uma solução moderna que combina os benefícios do trabalho remoto e do trabalho com outras pessoas com interesses semelhantes. Os espaços de coworking virtuais podem incorporar os benefícios e vantagens tradicionais de um escritório de coworking físico de uma forma mais adequada para funcionários remotos.

Com este conceito, podemos proporcionar a liberdade de experimentar um espaço de coworking a partir de um local e hora à sua escolha. Com o uso de ferramentas digitais online, uma comunidade virtual pode ajudar a trazer de volta a sensação original do espaço de coworking típico e fornecer muitos outros benefícios adicionais. Um modelo híbrido é até possível, onde o espaço de coworking virtual é simplesmente uma extensão do escritório físico e é visto como uma vantagem adicional.

O coworking virtual não precisa substituir os espaços de coworking tradicionais

Com a recente introdução de espaços de coworking online, os locais físicos também podem aproveitar os benefícios de estar online. Já trabalhamos em uma época em que as comunidades online oferecem tanto valor quanto as redes físicas. Só faz sentido para os espaços de coworking regulares facilitarem novos espaços online que podem fornecer suporte adicional para quando seus clientes não podem ou não querem entrar no escritório.

Além de fornecer um fluxo de receita adicional, um espaço de coworking online pode trazer ainda mais vantagens para aqueles que desejam a experiência de coworking sem ter que sair do escritório em casa. A quantidade de atividades, eventos e oportunidades de networking é quase infinita quando trazemos tudo para o mundo digital. A comunidade não precisa parar na porta da frente de um espaço de coworking, mas pode ser levada para qualquer lugar onde haja conexão de internet e espaço para trabalhar.

Os benefícios são muito maiores do que apenas um edifício sozinho

Se observarmos os benefícios de executar atividades online rapidamente para sua comunidade de coworking, é fácil ver como isso pode estender a experiência fora do espaço do escritório. Por exemplo:

– É uma ótima maneira de manter contato e ainda poder trocar ideias e socializar com outros membros do espaço de coworking. Tudo isso pode ser feito sem a necessidade de criar novos contatos ativamente ou de obter detalhes de contato de seus colegas de trabalho.

– Para um espaço de coworking administrando uma comunidade online simultaneamente, você ganha uma nova e importante fonte de receita que se tornou cada vez mais importante com as recentes quarentenas e bloqueios que ocorreram em todo o mundo. Obter acesso a eventos e uma rede online pode ser facilmente monetizado e adicionado ao seu esquema de preços.

– As vantagens oferecidas em um espaço de coworking agora podem ser estendidas e aprimoradas de várias maneiras diferentes. Palestrantes externos podem ser convidados para palestras que não precisam comparecer fisicamente ao espaço e as discussões acontecem online fora do horário de trabalho, para citar apenas alguns exemplos.

As atividades de coworking online oferecem mais oportunidades

Então, se você já começou a pensar em levar sua experiência de coworking online, o que exatamente você pode oferecer como novas atividades online para estender seus benefícios? Temos alguns excelentes exercícios, atividades e ideias experimentados e testados para qualquer espaço de coworking virtual emergente para começar a funcionar:

Tour virtual pelo espaço de coworking

Dentro da sua comunidade de coworking, as pessoas estarão trabalhando em todos os tipos de locais diferentes e interessantes. Para ajudar as pessoas a se conhecerem melhor e saberem mais sobre seus gostos e interesses, você pode organizar um tour virtual pelo escritório de todos. Há realmente muito que você pode aprender sobre as pessoas no espaço que elas usam!

1. Comece encontrando um horário adequado para um grupo de membros de seu coworking entrar em uma chamada de videoconferência.

2. É importante que todos se certifiquem de que suas webcams estejam funcionando, portanto, certifique-se de incluir isso no convite do calendário.

3. Depois de entrar na ligação, faça um mini tour por onde você está trabalhando naquele dia e algumas informações sobre o lugar onde você está. Certifique-se de reservar algum tempo para perguntas, se alguém tiver alguma.

4. Depois de terminar, permita que o resto da comunidade faça o mesmo e mostre seus locais legais e configurações de escritório.

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