O que faz um agente administrativo e como se tornar um
O que faz um agente administrativo e como se tornar um
A profissão de agente administrativo é muito procurada por pessoas que gostam da esfera administrativa e que sonham em trabalhar em órgãos e instituições governamentais. Neste artigo, você aprenderá mais sobre essa profissão e como se tornar um.
O que faz um agente administrativo?
Agente administrativo é o profissional que presta apoio administrativo nas áreas de administração, recursos humanos, pessoal, finanças e logística a empresas privadas ou públicas.
Esses profissionais lidam com os processos burocráticos de empresas e organizações em uma ampla variedade de campos. Quer se trate de pessoas ou finanças, eles mantêm o ambiente de negócios funcionando sem problemas, ordenado e sem problemas.
No setor administrativo, o agente administrativo costuma organizar, enviar, copiar e arquivar documentos, controlar contas a pagar e cuidar da entrega de malas e documentos.
Nos departamentos de RH e DP, o agente administrativo organiza documentos e arquivos, registra funcionários, aceita correspondência e resolve questões financeiras e gerais dos funcionários.
No setor financeiro, o agente administrativo é o profissional que acompanha o pagamento de contas, controla as despesas, auxilia nas compras, elabora relatórios e submete documentos para fins contábeis.
De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), os agentes administrativos também podem atender fornecedores e clientes; fornecer e receber informações sobre bens e serviços; processar vários documentos; fornecer microcréditos a microempresários; atender e buscar clientes em agências e comunidades.
Qual é a diferença entre um agente administrativo e um assistente administrativo?
O Agente Administrativo e o Assistente Administrativo desempenham funções muito semelhantes. A principal diferença entre eles está no nível de complexidade das tarefas que executam. Normalmente, o Assistente Administrativo se reporta ao Agente Administrativo.
O Assistente do Administrador oferece suporte e conclui tarefas menos complexas que exigem menos conhecimento técnico e teórico. Por outro lado, um agente administrativo tem um campo de atividade mais complexo, mas sua remuneração é maior.
Qual é a função de um agente administrativo?
Os agentes administrativos desempenham várias funções para apoiar o procedimento administrativo, incluindo:
- Atendimento à população por telefone, e-mail ou pessoalmente;
- Preparar e redigir ensaios, correspondências, ofícios, memorandos, e-mails e outros documentos;
- Controlar o fluxo de materiais de escritório por meio de protocolos;
- Acompanhamento, registro e verificação de atividades e documentos;
- Acompanhamento e controle de processos administrativos;
- Atualizar informações de registro;
- Suporte administrativo de profissionais de seu departamento.
Qual é o salário de um agente administrativo?
De acordo com informações do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), o salário médio de um agente administrativo no Brasil é de R$ 1.869,88.
Onde um agente administrativo pode trabalhar?
Os agentes administrativos podem trabalhar para empresas privadas, agências governamentais e organizações não governamentais (ONGs) em uma ampla variedade de áreas. Há uma grande oferta e demanda de aplicativos para agentes administrativos do setor público.
O que é preciso para se tornar um Agente Administrativo?
Para se tornar um agente administrativo, é necessário ter o perfil de profissional organizado, responsável, dinâmico, metódico e prático. Também é importante tratar bem o público e cumprir prazos.
Normalmente, os concursos públicos para agentes administrativos exigem conhecimentos da língua portuguesa, matemática, raciocínio lógico, informática, conhecimentos específicos e atualidades.
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